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ICTと環境構築で支えるイノベーションを引き起こすチームのための拠点/内田洋行

2023.06.28 | REPORT

上/ICTを駆使した情報共有とフレキシブルなレイアウトが可能な什器により、コミュニケーションとチーム業務の効率化を可能にする「Team Base」


オフィスワーカーが業務内容に応じて能動的に場所と時間を変える多様なワークスタイル。働き方の選択肢が増える一方で、社員同士の対面の繋がりが希薄になり、社員間でのノウハウの伝達やマネジメント上の困難さなど、多くの課題が顕在化しており、チームの一体感を高める環境づくりが求められる。内田洋行では「アクティブ・コモンズ」として2012年からいち早く自社で実践・検証し、新しい働き方に対応したオフィスを提案する。
今回の展示は、ともに働くチームのつながりを高め、その拠点となる「TeamBase」と称した空間提案で、可動家具をメインにしたフレキシブルでオープンなものだ。加えて同社ならではの大きな特徴に、軸となるICTの存在がある。創業から113年と歴史のある内田洋行だが、コンピューターとの関わりも深く長い。1962年にオフィスコンピューターを発表、ITは現在まで脈々と受け継がれて同社事業の屋台骨でもある。社内には1300人以上のSEがいるという。
出社して誰とどんな仕事をするのかによって場所を決め、会議室やスケジュールを予約。Web会議やウェビナーで資料や画面の共有をし、映像・音声を操作。ワーカーの状況やエリアごとの稼働率、エネルギー消費等を把握 現実のシチュエーションを想定した展示では、タブレット等を用いて、「SmartOfficeNavigator(スマートオフィスナビゲーター)」や「codemari webinar(コデマリウェビナー)」といった製品の、実際のUI(ユーザーインターフェース)や機能を体験できた。
同社では、社員の居場所、オフィスの混雑状況や利用状況の把握から照明や空調、音響などの設備をメーカーの垣根を越えて統合管理し、それぞれの機器が「きちんとつながる」環境を整える。それによりワーカーが快適に働く環境や活動を円滑に行う場を構築し、多様なワークスタイルを支援している。これらのICT環境を自社で構築できるため、セキュリティー性の高い、オフィスユーザー目線の使い勝手を空間構築と合わせたトータルコーディネートで実現することができるのが内田洋行の強みだ。
ICTは既にオフィスのインフラであり、そのシステムと合わせて内装や家具・造作、照明等を設計することになる。人にとって空間のインターフェースはインテリアデザインだけではなく、ICTのユーザビリティーも一体に洗練が求められる時代だ。その方向性で内田洋行は大きく先んじていると言えそうだ。



オンライン会議の事前準備を簡略化できる制御システム「codemariwebinar(コデマリウェビナー)」を導入した「新ハイブリッド会議室」。全てのメンバーが画角に収まるため、自然な会話が可能
オンライン会議の事前準備を簡略化できる制御システム「codemariwebinar(コデマリウェビナー)」を導入した「新ハイブリッド会議室」。全てのメンバーが画角に収まるため、自然な会話が可能


社員の居場所やスケジュールの確認ができ、対面やチャットでのコミュニケーションを迅速に可能とする「SmartOfficeNavigator( スマートオフィスナビゲーター)」
社員の居場所やスケジュールの確認ができ、対面やチャットでのコミュニケーションを迅速に可能とする「SmartOfficeNavigator( スマートオフィスナビゲーター)」



内田洋行

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